“We werken zo hard en toch worden deadlines niet gehaald! Kun jij ajb een workshop plannen en organiseren komen geven of beter nog, heb je een tip voor een planningstool die we kunnen gebruiken en kun je ons leren hoe er mee te werken?”

Het is een vraag die ik door de jaren heen al vaak heb gekregen. Zo ook nog geen maand geleden. In de meeste gevallen blijkt het verzoek echter niet de oplossing voor wat er werkelijk aan de hand is.

Het probleem ligt vóór de pijn

Het zoeken naar de oplossing in het effectiever en efficiënter organiseren van de uitvoering is begrijpelijk. Daar kraakt en piept het immers. Deadlines die niet worden gehaald of alleen met inzet van veel extra manuur of, dure, externe hulp. Het lijkt dus logisch om daarin te grijpen, maar eigenlijk is het symptoombestrijding. De oorzaak ontstaat bijna altijd ver voor er pijn ontstaat.

Heldere opdracht

Een goede uitvoering begint namelijk met een heldere opdracht. Dat klinkt zo simpel, maar in praktijk wordt er vaak vluchtig en gemakkelijk mee omgegaan. Zo is niet zelden onduidelijk wie de opdrachtgever nu het is en met welk mandaat. Of wordt een opdracht aan meerdere personen gegeven en is de basis voor mislukking gelegd. En dan natuurlijk de opdracht zelf. Is de aanleiding helder en wordt die door alle betrokkenen op dezelfde manier begrepen en gevoeld? Is het doel helder en lost het probleem ook echt op? En ,ook heel belangrijk,  is het resultaat SMART geformuleerd? Zo is het streven naar een besparing van 15% een opdracht waarbij een teleurstellend resultaat bij voorbaat een gegeven is. Want, is een besparing van 7% dus ook goed zolang we maar ons best hebben gedaan? En wat is dan je best doen?

Waarom dit, waarom nu?

Het klinkt zo voor de hand liggend, maar bovenstaand voorbeeld is waar gebeurd en ver van enig in zijn soort. Een duidelijke en begrepen opdracht alleen is echter niet genoeg, echte urgentie is zeker zo belangrijk. Hoe belangrijk is het behalen van dit doel nu echt, welke ramp gebeurt er als het resultaat niet wordt? En, niet onbelangrijk, hoe verhoudt dit doel zich in urgentie tot al die andere belangrijke zaken. Bungelt ergens onder aan de lijst dan is het de vraag of het wel verstandig is om er (nu) aan te beginnen.

Meer weten?

Herken je je in bovenstaande en wil jij meer weten hoe SmitsVanLoon jullie kan helpen effectiever te worden in het tijdig behalen van je doelen? Neem dan contact met ons op.

Bel of mail ons:

ln.no1732178290olnav1732178290stims1732178290@nool1732178290navst1732178290ims1732178290

Fransien Smits – Meijer
0031 (0)6 308 52 254

Jeroen van Loon
0031 (0)6 551 96 551