Elke organisatie heeft in meer of mindere mate te maken met de gevolgen van Covid-19. Maar vrijwel altijd betekent het: geen of weinig fysieke ontmoetingen en al helemaal geen spontane ontmoetingen. Iedereen zit thuis achter zijn of haar laptop, dus even binnenlopen of samen lunchen is er niet bij. Zoom- of belafspraken vormen nu de basis voor communicatie tussen leidinggevende en team. Is dit erg? Niet altijd en niet voor iedereen, maar je wilt de signalen als het minder goed gaat niet missen. Ook de kansen niet.

Lekker ongestoord door kunnen werken, maar toch…

Het thuiswerken biedt ontegenzeggelijk voordelen, zoals ongestoord door kunnen werken – vaak goed voor de voortgang. Maar het brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee, die vooral leidinggevenden bezighouden: hoe zorg ik ervoor dat ik weet hoe het écht met mijn mensen gaat? Hoe houd ik iedereen blij en gemotiveerd? Hoe ga ik, op afstand, om met werk-gerelateerde (stress-) klachten? Of beter nog, hoe voorkom ik die?

Uit onderzoek blijkt inmiddels dat thuiswerkers niet zelden een beetje verkommeren. Veelal ongemerkt nemen motivatie en levensvreugde af en sluipt stress er in. Ook het ‘met en van elkaar leren’ is goeddeels weggevallen. Vooral voor jonge medewerkers werkt dit demotiverend: zij willen graag onderdeel zijn van een community, zoeken bevestiging en moeten leren van wat er om hen heen gebeurt. Dit alles nog los van de vraag hoe de leidinggevende op afstand kan sturen op de productie.

Verbinding, vertrouwen, verantwoordelijkheid

Veel leidinggevenden worstelen met het inrichten van optimale online samenwerking en met de rol die zij daarbij zelf willen innemen. SmitsVanLoon helpt hen om medewerkers gezond, gemotiveerd en blij te houden en de gewenste output te realiseren. Naast algemene principes en instrumenten voor effectief werken op afstand is het belangrijk de werkwijze af te stemmen op de specifieke situatie; die is per team anders, evenals per leidinggevende.

Gezamenlijk wordt de beste mix van bestaande tips & tricks ingezet, gecombineerd met maatwerk. Cruciale termen daarbij zijn verbinding, vertrouwen, verantwoordelijkheid.

Werkwijze

De werkwijze is een traject waarbij coaching van de leidinggevende evenals coaching van het team worden gecombineerd. In een aantal sessies worden welbevinden, risico’s, tips & tricks geïnventariseerd en worden werkafspraken en gewenste stijl geïmplementeerd. Er wordt zowel gekeken naar fysieke omstandigheden en mogelijkheden, als naar beleidsmatige ingrepen, en naar effectieve ingrepen op emotioneel vlak.

Dit kan op afstand. Maar uiteraard ook in (combinatie met) fysieke bijeenkomsten.

Meer weten?

Bel of mail ons:

ln.no1732188006olnav1732188006stims1732188006@nool1732188006navst1732188006ims1732188006

Fransien Smits – Meijer
0031 (0)6 308 52 254

Jeroen van Loon
0031 (0)6 551 96 551